Dentro del contexto de gestión de proyectos, en los primeros pasos se realiza la gestión de cronograma y como parte del curso de fundamentos para la administración de proyectos, se propuso a los estudiantes realizar un análisis crítico de un proyecto existente: la creación de una aplicación web. En donde se establecieron una serie de actividades, tiempos, recursos y costos asociados, el grupo se dividió en subgrupos de 5 personas en donde cada subgrupo tuvo que asumir un reto, entre los retos estuvieron:
- Reducir el costo del proyecto en un 10%.
- Reducir el tiempo de ejecución del proyecto.
Un subgrupo conformado por los estudiantes Gutiérrez, Mora, Obando, Saborío y Salazar asumieron el reto de reducir el costo del proyecto en un 10%, estos estudiantes realizaron un estudio de los costos de cada recurso humano necesario para la realización de las diferentes tareas, con la respectiva cantidad de recursos que se cuentan al inicio del proyecto, este fue el análisis inicial:
Posteriormente tomando la lista de tareas junto a los recursos asignados realizaron el análisis de costos de cada tarea, el resultado fue el siguiente:
Por último, realizaron una propuesta con el objetivo de reducir el costo del proyecto modificando los recursos encargados de realizar algunas tareas específicas, entre los cambios propuestos están:
- Las tareas relacionadas a documentación y creación de manual de usuario ya no serán responsabilidad de ingenieros de software con amplia experiencia, sino que ahora serán responsabilidad de ingenieros de software junior.
- Además, otras tareas de desarrollo principalmente orientado al front-end serán responsabilidad del ingeniero de software junior en base a una línea base de trabajo dictada por el ingeniero de software senior de front-end.
Con los cambios propuestos por los estudiantes modificando responsables de 8 tareas se logró reducir el costo del proyecto en casi 5.000 dólares lo que equivale a un 10% del costo final del mismo.
El objetivo principal de este ejercicio es realizar un análisis de un cronograma de un proyecto. Mientras que la creación de cronogramas es una labor común dentro las aulas universitarias, pero la revisión, corrección de errores y reestructuración de cronogramas y presupuestos existentes son actividades cotidianas en el ámbito laboral de la gestión de proyectos. Este ejercicio busca preparar a los estudiantes para afrontar efectivamente la gestión de cambios de alcance, tiempo y recursos.
